Rekrutierungsstrategien in Frankreich optimieren: Die wichtigsten Leistungskennzahlen

Für Unternehmen ist es unerlässlich, ihre Rekrutierungsprozesse kontinuierlich zu optimieren und zu überwachen. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie die richtigen Key Performance Indicators (KPIs) identifizieren und analysieren. Diese Kennzahlen geben Ihnen eine umfassende Übersicht über Ihre Recruiting-Leistungen und ermöglichen es Ihnen, gezielt Verbesserungen vorzunehmen. Wir teilen Ihnen mit, welche KPIs Sie im Blick behalten sollten, wie Sie Ihre Dashboards personalisieren und dabei schnell und effektiv Maßnahmen ergreifen können.

Zeit bis zur Einstellung (Time to Hire)

Einer der wichtigsten KPIs im Rekrutierungsprozess ist die Zeit bis zur Einstellung. Diese Kennzahl misst den Zeitraum vom ersten Kontakt mit einem Kandidaten bis zur endgültigen Einstellung. Eine verkürzte Zeit bis zur Einstellung kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem Sie die besten Talente schneller gewinnen.

Laut einer Studie von Hirevue liegt weltweit die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung bei etwa 41 Tagen. Unternehmen sollten diese Zeitspanne regelmäßig überprüfen und nach Möglichkeiten suchen, den Prozess zu beschleunigen, ohne die Qualität der Auswahl zu beeinträchtigen.

"Eine verkürzte Zeit bis zur Einstellung kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem Sie die besten Talente schneller gewinnen."

Susanne Goniak
Senior Recruiter
Eurojob-Consulting

Kosten pro Einstellung (Cost per Hire)

Die Kosten pro Einstellung umfassen alle Ausgaben, die mit dem Rekrutierungsprozess verbunden sind, einschließlich Werbung, Gehälter der Personalberater und eventuelle Headhunter-Gebühren. Das Verständnis dieser Kosten hilft Ihnen, Ihr Budget effizient zu verwalten und kostspielige Prozesse zu identifizieren und zu optimieren.

Durch die Implementierung kosteneffizienter Rekrutierungsstrategien und die Nutzung digitaler Plattformen wie Indeed oder LinkedIn Jobs können Unternehmen diese Kosten senken.

Qualität der Einstellungen (Quality of Hire)

Die Qualität der Einstellungen ist ein entscheidender KPI, der die langfristige Leistung und das Potenzial eines neuen Mitarbeiters misst. Dies kann durch Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbindung und den Beitrag zum Unternehmenserfolg bewertet werden. Unternehmen sollten Tools und Methoden einsetzen, um die Qualität der Einstellungen kontinuierlich zu überwachen.

Beispielsweise bietet Personio umfassende HR-Softwarelösungen, die helfen, die Qualität der Einstellungen zu bewerten und zu verbessern. Eine hohe Qualität der Einstellungen korreliert oft mit geringerer Fluktuation und höherer Produktivität, was sich positiv auf das Unternehmensergebnis auswirkt.

Bewerber-zu-Einstellung-Verhältnis (Applicant to Hire Ratio)

Das Bewerber-zu-Einstellung-Verhältnis zeigt, wie viele Bewerber erforderlich sind, um eine Einstellung zu tätigen. Ein niedriges Verhältnis kann darauf hindeuten, dass der Rekrutierungsprozess effizient ist und qualifizierte Kandidaten schnell identifiziert werden.

Laut dem Bericht von Testgorilla liegt das durchschnittliche Verhältnis bei etwa 27 Bewerbern pro Einstellung. Durch die Verbesserung der Bewerberauswahl und den Einsatz gezielter Rekrutierungskampagnen kann dieses Verhältnis weiter gesenkt werden.

Angebotsannahmequote (Offer Acceptance Rate)

Die Angebotsannahmequote gibt an, wie viele Bewerber ein Arbeitsangebot tatsächlich annehmen. Eine niedrige Quote könnte auf Probleme im Angebotspaket oder im Rekrutierungsprozess hinweisen.

Eine Studie von Jobvite zeigt, dass die durchschnittliche Angebotsannahmequote bei etwa 83 % liegt. Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Angebote wettbewerbsfähig und ansprechend sind, um die besten Talente anzuziehen und zu binden.

Erstellung maßgeschneiderter Dashboards

Ein personalisiertes Dashboard ermöglicht es Ihnen, alle relevanten KPIs auf einen Blick zu überwachen. Mit Tools wie Tableau, Power BI oder speziellen HR-Softwarelösungen können Sie Dashboards erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Diese Dashboards sollten in der Lage sein, Echtzeitdaten anzuzeigen und anpassbare Berichte zu erstellen.

Die Fähigkeit, Daten visuell darzustellen, erleichtert es, Trends und Abweichungen schnell zu erkennen und darauf zu reagieren.

Integration von Datenquellen

Um ein umfassendes Bild Ihrer Rekrutierungsleistung zu erhalten, sollten Sie Daten aus verschiedenen Quellen integrieren. Dies kann Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), HR-Management-Systeme (HRMS) und andere relevante Datenbanken umfassen. Eine nahtlose Integration ermöglicht es Ihnen, genaue und aktuelle Informationen zu erhalten, die für fundierte Entscheidungen unerlässlich sind.

Lösungen wie Workable bieten umfassende ATS-Funktionalitäten, die sich leicht in bestehende HR-Systeme integrieren lassen.

Nutzung von Visualisierungen

Visualisierungen helfen dabei, komplexe Daten verständlich darzustellen. Diagramme, Grafiken und Heatmaps können Trends und Muster aufzeigen, die sonst möglicherweise übersehen werden. Mit ansprechenden und interaktiven Visualisierungen können Sie die Leistung Ihrer Rekrutierungsteams und die Effektivität Ihrer Strategien besser bewerten.

Plattformen wie Looker bieten leistungsstarke Visualisierungswerkzeuge, die dabei helfen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Nutzung von Analysetools

Moderne Analysetools ermöglichen eine tiefgehende Untersuchung Ihrer Rekrutierungsdaten. Mit Tools wie Google Analytics oder speziellen HR-Analytics-Plattformen können Sie Muster und Trends erkennen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Diese Tools können Ihnen auch dabei helfen, Prognosen zu erstellen und Szenarien zu simulieren, um die Auswirkungen von Änderungen im Rekrutierungsprozess vorherzusagen.

Identifizierung von Engpässen

Durch die Analyse Ihrer KPIs können Sie Engpässe und ineffiziente Prozesse identifizieren. Beispielsweise könnte eine längere Zeit bis zur Einstellung darauf hinweisen, dass bestimmte Phasen des Rekrutierungsprozesses verbessert werden müssen. Durch die gezielte Beseitigung der Engpässe können Sie den gesamten Rekrutierungsprozess beschleunigen und optimieren.

Plattformen wie SmartRecruiters bieten Funktionen zur Identifizierung und Beseitigung solcher Engpässe.

Ableitung von Handlungsempfehlungen

Die tiefgehende Analyse Ihrer KPIs sollte immer in konkrete Handlungsempfehlungen münden. Beispielsweise könnten Sie feststellen, dass Ihre Angebotsannahmequote niedrig ist, weil die angebotenen Gehälter nicht wettbewerbsfähig sind. In diesem Fall könnten Sie Ihre Gehaltspolitik überarbeiten oder zusätzliche Vorteile anbieten, um die Akzeptanzrate zu erhöhen.

Unternehmen wie Compensation Partner bieten umfassende Gehaltsanalysen, um wettbewerbsfähige Vergütungsstrategien zu entwickeln.

Jérôme Lecot