Recrutement par approche directe en Allemagne : 5 conseils

Comme le dit un dicton allemand : "Wer suchet, der findet" (Qui cherche, trouve). Cela vaut également pour dénicher de nouveaux collaborateurs en Allemagne dans le cadre de vos recrutements. Mais comment aborder au mieux les candidats potentiels ? Le premier contact est l'un des aspects les plus importants, mais aussi les plus difficiles de l'Active Sourcing, c'est-à-dire l'approche directe de candidats par un chasseur de tête. Dans le contexte actuel de forte pénurie sur le marché du travail allemand, quelles sont les règles d'approche des talents pour les convaincre de s'intéresser à votre entreprise ? Comment rédiger votre message pour que la personne à qui vous vous adressez le consulte ? Nous avons 5 propositions concrètes à vous faire.

"Bonjour, voulez-vous travailler chez nous ?" Dans le flot d'informations quotidien, il n'est pas facile pour les entreprises de se distinguer parmi des dizaines d'e-mails et de notifications quotidiennes. C'est pourtant ce qui compte dans l'active sourcing. Si vous voulez attirer un candidat, vous devez susciter son intérêt dès les premières phrases d'approche. Les messages standardisés finiront rapidement à la corbeille !

L'approche personnelle et individualisée est l'étape la plus importante, mais aussi la plus difficile, de l'Active Sourcing. L'expérience le montre : le taux de réponse des candidats potentiels est souvent très bas.

"La première prise de contact avec des collaborateurs potentiels est très exigeante, justement en raison du nombre parfois important de demandes."

Jérôme Lecot
Directeur
Eurojob-Consulting

Une préparation rigoureuse est essentielle à toute approche directe. Plus vous en savez sur le candidat, plus vous pourrez l'aborder de manière individuelle et plus vous aurez de chances d'obtenir une réponse.

Lors de vos recherches, demandez-vous :

• Quel est le parcours professionnel du candidat ?
• Avez-vous des points communs (loisirs, étapes de formation) ?
• Avez-vous des contacts communs ?

Utilisez ces informations et montrez au candidat que vous vous êtes renseigné dès le premier contact. L'experte en sourcing, Helen Wäny, explique :

"En tant que recruteur, soyez personnel, allez à la rencontre de votre interlocuteur, mais sans être indiscret."

Allez droit au but : Le candidat doit comprendre dès les premiers mots de quoi il est question. L'accent est donc mis sur l'offre d'emploi.

Renoncez aux formules toutes faites et aux phrases bateaux. Cela fait plus professionnel si vous écrivez dès le début ce que vous voulez. Envoyez toujours le message à partir de l'adresse e-mail de votre entreprise et non de votre adresse personnelle.

Le message ne doit pas seulement informer le destinataire d'une éventuelle offre d'emploi, mais aussi de l'employeur potentiel et des possibilités d'évolution correspondantes au sein de l'entreprise. Helen Wäny précise :

"Il doit être immédiatement clair pour le destinataire pourquoi un changement de poste en vaut la peine."

Il faut ici faire preuve de persuasion. Le message ne doit pas dépasser 100 à 125 mots au total.

Terminez le message par une demande claire, par exemple une question. Après tout, vous espérez une réponse.

Plutôt que "Quand pouvez-vous téléphoner ?", il est préférable de dire "Pouvez-vous téléphoner plus facilement le mardi après-midi ou le mercredi matin ?"

Tout est question de timing ! En Allemagne, il est préférable d'envoyer votre message le matin entre 6 et 8 heures. À ce moment-là, le collaborateur potentiel n'est pas encore occupé par des e-mails professionnels. Si vous ne recevez pas de réponse dans les deux jours, relancez.

L'objectif de l' Active Sourcing n'est pas seulement de pourvoir des postes vacants, mais aussi de constituer un vivier de talents. N'abandonnez donc pas simplement parce qu'un candidat n'est pas intéressé pour le moment ou que ce n'est pas le bon moment pour changer de poste. N'hésitez pas à créer un réseau. Dans le meilleur des cas, chaque approche se traduit par un nouveau contact sur le réseau allemand XING ou LinkedIn.

Et n'oubliez pas, le recrutement proactif n'est pas du goût de tout le monde. Helen Wäny explique et donne le conseil suivant :

"La peur de paraître intrusif et éventuellement de mettre en péril l'image de l'entreprise résonne avec l'active sourcing. Si vous ne vous sentez pas à l'aise avec cette tâche, vous devriez absolument demander une aide externe ou suivre une formation en active sourcing."

Selon une enquête de Careerplus, une personne interrogée sur cinq fait appel à des spécialistes externes du sourcing dans le cadre de l'Active Sourcing par crainte de nuire à son image.

Vous souhaitez de plus amples informations sur l'ensemble du processus d'Active Sourcing ? Vous trouverez des conseils concrets en contactant notre Cabinet de recrutement franco-allemand.

Olivier Geslin