Embaucher un VIE en Allemagne ou proposer un contrat local ?

Le Volontariat international en entreprise (VIE) est un dispositif français qui permet aux entreprises de confier à des jeunes professionnels des missions à l'étranger. Toutefois, la décision d'embaucher un VIE pour une mission en Allemagne nécessite une évaluation approfondie. Nous explorerons cette option en détail, en mettant en lumière les avantages et inconvénients du VIE, les spécificités du marché allemand, et des exemples concrets pour aider les entreprises à prendre une décision éclairée.

Depuis sa création, le programme VIE a connu un succès croissant auprès des entreprises françaises désireuses de s'implanter sur de nouveaux marchés internationaux.

Business France, l'organisme en charge de la gestion du VIE, a développé ce programme pour offrir aux entreprises une solution flexible et économiquement avantageuse pour recruter des talents à l'international.

Le VIE permet aux entreprises françaises de confier des missions professionnelles à l'étranger à des candidats âgés de 18 à 28 ans, pour une durée de 6 à 24 mois. Ce dispositif offre une grande flexibilité et permet de bénéficier d'un cadre juridique et fiscal avantageux.

Avantages du VIE

Simplicité administrative : le VIE bénéficie d'un cadre réglementaire simplifié, exempt de charges sociales françaises. L'entreprise n’a donc pas à gérer les formalités complexes souvent associées à l'expatriation. Ce dispositif permet ainsi de réduire la charge administrative liée à l'envoi de collaborateurs à l'étranger.

Coût maîtrisé : les coûts liés au VIE sont souvent inférieurs à ceux d'une embauche locale, notamment en raison de l'exonération des charges sociales et de certaines aides financières. Par exemple, les entreprises peuvent bénéficier de subventions de la part de Business France et d'autres organismes soutenant le développement international des entreprises françaises.

Accès à de jeunes talents motivés : les VIE sont souvent des jeunes diplômés très qualifiés et motivés, désireux de s'investir dans des missions internationales. Ce programme offre aux entreprises l'opportunité de recruter des jeunes professionnels disposant de compétences à jour et d'une forte capacité d'adaptation.

Flexibilité et adaptabilité : la durée de la mission (de 6 à 24 mois) permet une grande flexibilité, s'adaptant ainsi aux besoins spécifiques de l'employeur. Les entreprises peuvent ajuster la durée de la mission en fonction de l'évolution de leurs projets et des opportunités de marché.

Inconvénients du VIE

Durée limitée : la mission VIE est limitée à 24 mois, ce qui peut poser des problèmes de continuité pour des projets de plus long terme. Les entreprises doivent prévoir des solutions de transition pour assurer la continuité des missions après le départ du VIE.

Processus de sélection et d'intégration : il peut être difficile de trouver le bon candidat et de l'intégrer efficacement dans l'équipe locale. Les entreprises doivent investir du temps et des ressources pour identifier les profils adaptés et faciliter leur intégration au sein de l'équipe.

Défis culturels et linguistiques : même si les jeunes professionnels sont souvent bien formés, ils peuvent rencontrer des défis liés à la langue et à la culture locale. L'accompagnement des VIE dans leur adaptation à l'environnement local est essentiel pour garantir le succès de leur mission.

L'Allemagne est le premier partenaire commercial de la France et un marché clé pour de nombreuses entreprises françaises. Le cadre économique et juridique y est cependant différent, ce qui peut influencer la pertinence du VIE.

Les avantages spécifiques en Allemagne

Proximité géographique et culturelle : l'Allemagne étant un pays voisin, les jeunes professionnels français peuvent plus facilement s'adapter à leur nouvel environnement. La proximité géographique facilite également les déplacements et les échanges entre les deux pays.

Opportunités de marché : l'Allemagne offre un large éventail de secteurs dynamiques, tels que l'automobile, l'industrie pharmaceutique et la technologie, où les VIE peuvent apporter une réelle valeur ajoutée. Les entreprises françaises peuvent ainsi bénéficier d'un marché mature et innovant pour développer leurs activités.

Réseau d'affaires franco-allemand : il existe de nombreuses associations et chambres de commerce franco-allemandes qui peuvent aider à intégrer les VIE dans le tissu économique local. Ces organisations offrent des ressources et des événements de networking pour faciliter les échanges et la collaboration entre les entreprises des deux pays.

"Recruter directement sur place permet de s'assurer que le candidat possède une connaissance approfondie du marché et de la culture allemande, ainsi qu'une maîtrise parfaite de la langue, des éléments importants pour une intégration rapide et efficace."

Susanne Goniak
Recruteuse Senior
Eurojob-Consulting

Les défis en Allemagne

Rigidité du marché du travail : le marché du travail allemand est réputé pour sa rigidité et ses exigences strictes, ce qui peut rendre l'intégration d'un VIE plus complexe. Les entreprises doivent se préparer à naviguer dans un cadre réglementaire rigoureux et à répondre aux attentes élevées en matière de compétences et de qualifications.

Bureaucratie locale : malgré la simplification apportée par le statut VIE, certaines démarches administratives peuvent être compliquées en Allemagne. Il est essentiel de bien connaître les procédures locales et de s'entourer de conseillers expérimentés pour gérer efficacement ces aspects.

Exigences linguistiques : bien que l'anglais soit largement parlé dans les milieux professionnels, une bonne maîtrise de l'allemand peut être nécessaire pour certaines missions. Les entreprises doivent évaluer les compétences linguistiques des candidats et prévoir des formations si nécessaire.

Bien que le VIE présente de nombreux avantages, certaines entreprises peuvent trouver plus pertinent de privilégier un contrat local en Allemagne pour plusieurs raisons. Recruter directement sur place permet de s'assurer que le candidat possède une connaissance approfondie du marché et de la culture allemande, ainsi qu'une maîtrise parfaite de la langue.

Avantages du contrat local

Connaissance du marché : les employés locaux possèdent une compréhension intrinsèque du marché allemand, des pratiques commerciales et des attentes des clients. Cette connaissance est souvent essentielle pour naviguer efficacement dans un environnement économique compétitif et complexe comme celui de l'Allemagne. Contrairement à un VIE, qui pourrait nécessiter une période d'adaptation, un employé local peut être opérationnel immédiatement.

Stabilité et continuité : un contrat local offre une stabilité et une continuité sur le long terme, ce qui est important pour les projets nécessitant une présence durable. Tandis que la mission d'un VIE est limitée à 24 mois, un contrat local n'a pas de date d'expiration prédéterminée, permettant une continuité dans les relations et les projets. Cette continuité est particulièrement importante pour les entreprises engagées dans des initiatives à long terme, telles que le développement de nouveaux marchés ou la gestion de partenariats stratégiques.

Intégration et productivité : les employés locaux sont souvent plus rapidement opérationnels car ils n'ont pas besoin de passer par une période d'adaptation culturelle et linguistique. Cela permet de gagner du temps et de réduire les coûts associés à la formation et à l'intégration. De plus, les employés locaux comprennent mieux les normes et les règlements locaux, ce qui réduit le risque d'erreurs coûteuses et améliore la conformité réglementaire.

Renforcement des relations locales : les entreprises qui embauchent des employés locaux peuvent renforcer leurs relations avec les partenaires et clients allemands, qui apprécient souvent de traiter avec des collaborateurs bien intégrés dans le tissu économique et social du pays. Cela peut améliorer la réputation de l'entreprise et favoriser la confiance et la collaboration à long terme.

Défis du contrat local

Coûts salariaux : les coûts salariaux en Allemagne peuvent être plus élevés que ceux associés à un VIE, surtout dans des secteurs compétitifs où la demande pour des talents qualifiés est forte. Cependant, cet investissement peut être justifié par les avantages à long terme liés à l'embauche de personnel local bien intégré et productif.

Procédures de recrutement : le processus de recrutement en Allemagne peut être plus long et complexe en raison des réglementations strictes du marché du travail. Les entreprises doivent se conformer à des lois rigoureuses en matière d'embauche, de contrat et de licenciement, ce qui peut augmenter la charge administrative et les coûts.

Fidélisation des talents : une fois recrutés, il peut être difficile de fidéliser les talents locaux, surtout dans des secteurs où la concurrence pour les travailleurs qualifiés est intense. Les entreprises doivent investir dans des stratégies de gestion des talents et offrir des perspectives de développement de carrière attractives pour retenir leurs employés.

Jérôme Lecot